Protokolle
Protokoll FV - Mitgliederversammlung 2014
Protokoll
der Mitgliederversammlung des Fördervereins „Kirche im Dorf der Friedenskirchen- gemeinde Scharmbeckstotel e.V.“ am 05.08.2014 im Gemeindehaus
TOP1. Begrüßung Der Vorsitzende, Herr Kutzke, begrüßt die Anwesenden (die Damen Hegeler, Finken,Kutzke, Marx, Pohl und Warms sowie die Herren Hegeler, Kückens, Murken und Steinsiek) und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Das Protokoll der heutigen Sitzung wird von Frau Kutzke angefertigt.
TOP 2. Tagesordnung Die Tagesordnung wird ohne Änderungen angenommen.
TOP 3 Protokoll Dem Protokoll der Mitgliederversammlung vom 17.09.2013 wird zugestimmt.
TOP 4 Rechenschaftsbericht Veranstaltungen Im Berichtszeitraum haben folgende Veranstaltungen stattgefunden:
Unterstützte Maßnahmen Der Förderverein konnte mit seinen Mitteln einen Zuschuss zur Befestigung der Rasenfläche zahlen und eine Stimmbildung für die Mitglieder des Singkreises unterstützen (s. auch TOP 5 – Kassenbericht).
Werbung in eigener Sache Es wird festgestellt, dass die Werbung für die Veranstaltungen verbessert werden muss. Die Ankündigungen im Osterholzer Kreisblatt sind leider oft dürftig und unvollständig. Daher werden die Mitglieder gebeten, in ihrem persönlichen Umfeld um Teilnehmer zu werben. Angedacht wurde auch die Möglichkeit, Einlegezettel in „ankreuzen“ mit aufzunehmen oder Handzettel in Briefkästen zu werfen. Das Problem ist jedoch: wer macht es? Es müsste neben ernsthaften bzw. eher intellektuellen Themen auch mal heitere Unterhaltung angeboten werden. Die Zahl der Mitglieder stagniert. Da eine erneute Werbung durch Flyer aus finanziellen und personellen Gründen nicht in Betracht kommt, sollte durch persönliche Kontakte versucht werden, neue Mitglieder zu gewinnen.
TOP 5 Kassenprüfungsbericht und Entlastung des Vorstandes Frau Hegeler legt den folgenden Kassenbericht vor:
Mithin stehen Einnahmen in Höhe von 1.897,30 € Ausgaben in Höhe von 2.604,16 € gegenüber. Die Kassenprüfung durch die Herren Murken und Steinsiek ergab keine Beanstandungen. Sie bestätigen eine ordnungsgemäße Kassenführung und eine satzungsgemäße Verwendung der Mittel. Auf Vorschlag der Kassenprüfer entlastet die Mitgliederversammlung den Vorstand.
TOP 6 Neuwahl des/der 1. Vorsitzenden gem. § der Satzung Die gemäß § 6 der Satzung drei Jahre dauernde Amtszeit des 1. Vorsitzenden ist abgelaufen; es muss daher neu gewählt werden. Die Ämter des 2. Vorsitzenden und der Kassenführerin mussten durch das Ausscheiden von Frau Potthoff bereit in 2013 neu besetzt werden. Herr Hegeler fungiert als Wahlvorstand. Als 1. Vorsitzender wird Herr Kutzke vorgeschlagen. Er nimmt die Kandidatur an. Da keine weitere Bewerbung vorliegt, wird beschlossen, auf eine geheime Abstimmung zu verzichten. Herr Kutzke wird mit 9 Stimmen bei einer Enthaltung gewählt. Er nimmt die Wahl an.
TOP 7 Planungen Es soll bei 3 bis 4 Veranstaltungen pro Jahr bleiben. Nach den Sommerferien gibt es eine Abend zu Thema „Renten“; ein Referent steht zur Verfügung. Für die Durchführung weiterer Veranstaltungen werden folgende Vorschläge abgegeben:
TOP 8 Verschiedenes Die Anschaffung neuer Stühle für das Gemeindehaus wurde nicht vom Förderverein bezuschusst. Die Kosten konnten durch den Freiwilligen Kirchenbeitrag gedeckt werden. Mit Herrn Wissmann steht für die Region ein Diakon zur Verfügung. Über ihn könnten ggf. Veranstaltungen für Jugendliche organisiert werden, die sich leichter für einzelne Projekte als für regelmäßige Gruppenarbeit interessieren.
Herr Kutzke schließt die Sitzung um 21.30 Uhr und dankt den Anwesenden für den konstruktiven Verlauf.
(gez.) Sabine Kutzke (gez.) Peter Kutzke Protokoll 1. Vorsitzender
Protokoll der 3.Mitgliederversammlung des Fördervereins „Kirche im Dorf der Friedenskirchengemeinde Scharmbeckstotel e.V.“ am 17.09.2013 im Gemeindehaus TOP1. BegrüßungDer Vorsitzende, Herr Kutzke, übernimmt die Gesprächsleitung und begrüßt die Anwesenden (s. Teilnehmerliste) und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Das Protokoll wird von Frau Kutzke angefertigt. TOP 2. TagesordnungDie Tagesordnung wird wie folgt geändert: TOP 9 wird TOP8, TOP 8 wird TOP 9 TOP 3 ProtokollDas Protokoll der Mitgliederversammlung vom 02.10.2012 wird ohne Änderungen angenommen. TOP 4 RechenschaftsberichtHerr Kutzke berichtet über folgende Veranstaltungen:
Vorstellung des Buches „Günter Grass auf Tour für Willy Brandt“ durchgeführt. Der Autor Kai Schlüter schilderte, wie im Wahlkampf 1969 erstmals Schriftsteller und andere Intellektuelle den Wahlkampf einer Partei unterstützt haben. Diese Thematik verleitete einige Menschen zu der Meinung, die Kirche mache Wahlkampf für die SPD. Tatsächlich handelte es sich um einen Bericht über ein Stück Zeitgeschichte, welches auch vor der Veranstaltung so kommuniziert wurde.
Es wird verabredet, dass Mitglieder des Fördervereins mit Internetanschluss auch per E-mail über Veranstaltungen informiert werden sollen. An gebäudebezogenen Maßnahmen wurden zwischenzeitlich realisiert:
Decken/Wandanschlüsse gibt. Nach einer Nutzen-Kosten-Analyse – unter Einbeziehung von Fachleuten – ergeben sich für die Mängelbeseitigung unverhältnismäßig hohe Kosten. Insofern hat der Kirchenvorstand beschlossen, auf weitere Maßnahmen zu verzichten.
Stattdessen hat der Kirchenvorstand der Befestigung der Rasenflächen im Bereich der Garage zugestimmt, damit für größere Veranstaltungen weiterer Parkraum geschaffen werden kann. Der Förderverein wird nun diese Maßnahme mit 500 Euro unterstützen. TOP 5 Kassenbericht Kassenbericht 2011
Kassenbericht 2012
Kassenbericht 2013 bis 19.08.13
Kontostand am 19.08.2013: 3.998.36 € Der Kassenbericht wird zur Kenntnis genommen. TOP 6 KassenprüfungsberichtDie Kasse des Fördervereins wurde am 29.08.13 von Hernn Murken geprüft und am 17.09.13 von Herrn Steinsiek zustimmend zur Kenntnis genommen. Die Kassenprüfung ergab keine Beanstandungen und wies eine ordnungsgemäße Kassenführung und eine satzungsgemäße Verwendung der Mittel aus. Auf Vorschlag der Kassenprüfer entlastet die Mitgliederversammlung den Vorstand für den Zeitraum vom 17.10.2011 bis zum 19.08.2013. TOP 7 Änderungen im AbbuchungsverfahrenAb 01.01.2014 gilt ein geändertes Abbuchungsverfahren bei den Banken. Das hat zur Folge, dass bisherige Einzugsermächtigungen für die Mitgliedsbeiträge in Daueraufträge umgewandelt werden müssen. Herr Hegeler wird alle Mitglieder des Fördervereins schriftlich über das neue Verfahren informieren. TOP 8 Neuwahl von VorstandsmitgliedernDie 2. Vorsitzende, Frau Potthoff, scheidet aus persönlichen Gründen aus dem Vorstand aus. Herr Kutzke bedankt sich bei ihr für 2 Jahre engagierter Vorstandsarbeit. Gleichzeitig gibt Peter Hegeler sein Amt als Kassenwart zurück. Beide Funktionen müssen neu besetzt werden. Als Wahlvorstand fungiert Herr Kutzke. Die Abstimmung erfolgt per Handzeichen (analog Satzung).
Beide nehmen ihre Wahl an. Weitere KandidatInnen standen nicht zur Verfügung. TOP 9 PlanungenFür die Durchführung von Veranstaltungen im Jahr 2014 werden folgende Vorschläge gemacht:
Eine Bremer Lehrerin berichtet gern über ihre Erlebnisse in Israel und Palästina, Lesung mit Pia Neumann, Schriftstellerin aus OHZ, Taize als Thema für Jugendliche mit Musik und Gesang (P. Hegeler kennt eine junge Frau, die er dazu ansprechen könnte), interessante Themen für Jugendliche. In finanzieller Hinsicht gibt es folgende Planungen:
Beschluss: Der Förderverein übernimmt 50% der zu erwartenden Kosten bzw. maximal 200 € des von der Friedenskirchengemeinde zu zahlenden Anteils an den Sachmittelkosten für eine Diakonenstelle. TOP 10 VerschiedenesHerr Seela berichtet, dass der vom Förderverein gestiftete Schnupperkurs zur Stimmbildung bei den Mitgliedern des Singkreises sehr gut angekommen ist. Alle waren begeistert und es gibt Überlegungen, einen solchen Kurs gelegentlich zu wiederholen. Herr Kutzke schließt die Sitzung um 21.20 Uhr und dankt den Anwesenden für den
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